KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

 

Expanscience Laboratuvarları İlaç Sanayi Pazarlama ve Dış Ticaret A.Ş. (“Şirket” veya ‘’EXPANSCIENCE’’) olarak kişisel verilerinizin işlenmesi konusuna büyük hassasiyet göstermekteyiz. İşbu aydınlatma metni 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m.10 uyarınca, siz katılımcılarımızın kişisel verilerinin işlenmesi süreçlerine ilişkin hazırlanmıştır.

  1. Veri Sorumlusu Kimdir?

KVKK uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla EXPANSCIENCE tarafından aşağıda açıklanan kapsamda ve çerçevede işlenebilecektir. Konuya ilişkin detaylı bilgilere Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası - Expanscience Laboratories linkinden ulaşabilirsiniz.

 

  1. Kişisel Veri Nedir, Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?

 

İşbu Aydınlatma Metni kapsamında işlenen kişisel veriler ve işleme amaçları ile kişisel veri kategorileri aşağıdaki tabloda açıklanmıştır.

Kişisel Veri Kategorisi

Kimlik Bilgisi-İletişim Bilgisi, Mesleki Deneyim

Ad Soyad, Adres, E-mail Adresi, Mesleki Unvan

Aktarım

Kişisel Verinin İşlenme Amacı

Projelerin Planlanması, İş Faaliyetlerin Yürütülmesi ve Denetimi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, İş Faaliyetlerinde Sürekliliğin Sağlanması, Projelerin Gerçekleştirilmesi, Reklam, Bilgilendirme, Tanıtım vb. Süreçlerin Yürütülmesi, Uygulanması, Finans ve Muhasebe Süreçlerinin Yürütülmesi, Hukuki Süreçlerin Takibi, Denetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Yurtiçinde ve/veya Yurtdışında; Genel Merkez, İş Ortakları, Tedarikçiler, Kamu Kurum ve Kuruluşları, Özel Hukuk Tüzel Kişileri ve Gerçek Kişiler,Sosyal Medya Platformları, Avukatlar, Muhasebeciler.

 

 

  1. Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları

Kişisel verilerin işlenme amacı, verilerin aktarılma amacı ile paralellik göstermekte olup toplanan kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde, Şirket tarafından işbu “Aydınlatma Metnide belirtilen amaçlar kapsamında Şirketimizin iş ortaklarına ve tedarikçilerine, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve kanunen yetkili özel kişilere ve bu doğrultuda amaçla bağlantılı ve sınırlı olarak açık rızanıza istinaden, kullanılan elektronik sistemlere ait altyapı sunucularının yurt dışında olması halinde sunucuların bulunduğu yabancı ülkelere aktarılabilecektir.

 

  1. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Kanun’un 5 ve 6. maddelerinde düzenlenen şartlara dayalı olarak ve bu şartlardan birinin bulunmaması halinde açık rızanız kapsamında Şirket tarafından elde edilmekte ve işlenmektedir.

Kişisel Veri Kategorisi

Kimlik Bilgisi-İletişim Bilgisi, Mesleki Deneyim

Toplanma Yöntemi

Elektronik-Fiziki 

Hukuki Sebebi

KVKK m. 5/2:  Meşru Menfaat.

 

 

Kişisel verilerinizin, KVK Kanunu m. 7/1’e göre işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız zamanaşımı/saklama süreleri dolduğunda, Kişisel verileriniz silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

 

  1. Kişisel Veri Sahibi Olarak Sahip Olduğunuz Haklar ve Bu Hakların Kullanılması

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, 28.maddesinde düzenlenmiş istisnalar saklı kalmak kaydıyla veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik talepleriniz ile ilgili olarak; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan asgari şartları içerir talep dilekçenizi yazılı ve ıslak imzalı olarak Şirket merkezinin bulunduğu adrese bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla gönderebilir veya mail olarak iletebilirsiniz.